作者:劉家帆
告別消極部屬:從組織推力轉向心理激勵
「安靜離職」(Quiet Quitting)最早由美國經濟學家馬克‧博爾格(Mark Boldger)於 2009 年提出,指員工僅履行基本職責、不願額外付出。這個概念直到 2022 年疫情爆發,重新讓人們反思工作的意義,進而引發廣泛討論。
事實上,除了疫情的影響,當組織出現對員工的推力(如:惡劣管理、工作缺乏價值感和意義感、沒有發展前景……),也會加速員工透過安靜離職找尋心理能量的出口。研究表明:員工評價低的主管,其員工屬於「在職離職」的人數,是高成效領導人的三到四倍(註1)。
因此從管理層面來說,主管應審視在管理團隊時:
- 有沒有滿足員工心理的成就感、自主權、歸屬感?
- 有沒有提供具學習成長的工作環境,進而激發工作熱情和動力?
用一張 OGSM 表,幫員工找回工作的「意義感」
心理學的自我決定論指出,若能滿足自主性、勝任感與關聯感三種基本心理需求,能激發內在動機、提升幸福感並促進高質量的行為表現。管理學中赫茲伯格提出的「雙因子理論」則指出激勵因素(如:成就、責任等)能帶來滿意與動力。
OGSM 是一頁企劃書,能展現高效執行力,是實踐公司願景的達標利器。然而應如何利用 OGSM 管理工具,幫員工找回工作的意義感,關鍵在於「由下而上」的連結,而非單向的下達指令。
建議讓員工承接主管的策略,擬定自己的小 O,思考如何提升自己的獨特價值,點燃內在動機;此外,讓員工主動提出想法和做法,引發當責態度找回自主權,從「結構控制」轉為「賦能驅動」,讓員工感受到公司最終目的的實踐,自己也有一份貢獻的成就感。具體作法說明如下:
Objective|最終目的
讓員工試著將「公司的夢想」、「主管的策略」,轉化成「他的使命」。
- 一般版:提高客戶滿意度。
- 意義版:成為客戶最信賴的技術導師,幫他們解決數位轉型的焦慮。
Goal|具體目標
鼓勵員工設定具挑戰性又可達成的目標,在達成公司目標的同時,也在「增值」自己。此時主管要留意的是,需同步給予員工相對應的支援與資源,例如:適時給予指導幫助成長、提供培訓資源提升技能。
Strategies|策略
讓員工自己提出策略。當方法是他想出來的時候,他會有更高的主導權。
Measures|檢核
主管通常會在這個環節進行進度的監控。在此同時,主管也可以利用這個機會,依據員工的表現,給予及時的稱讚或獎勵,將大目標拆解成達標的小里程碑,慶祝「小贏」,讓員工感受到自己的努力有被看見並得到回報。
範例 1:行政專員的 OGSM(NG 版 vs OK 版對照)
| 項目 | NG 版 | OK 版 |
|---|---|---|
| Objective(最終目的) | 準時完成行政作業,維持辦公室運作。 | 成為團隊最強後盾,透過優化流程提升全員工作效率。 |
| Goal(具體目標) | 維持報帳錯誤率低於 5%。 | 減少團隊行政作業時間由 20% 到 15%。 |
| Strategies(策略) | 每天檢查報銷單據。 | 透過建立「防呆報帳系統」簡化申請流程。 |
| Measures(檢核) | 主管沒收到投訴。 | 員工滿意度調查提升至 4.5 分。 |
範例 2:理財顧問的 OGSM
| O(Objective):成為高資產客戶的全方位財富管家,在家族傳承與全球資產配置中,提供量身定制的財務安全感與增值方案。 | ||
|---|---|---|
| G(Goal) | S(Strategies) | M(Measures) |
| G1. 2026/12/30 前,完成 8 組核心家族之
「財富傳承與資產配置規劃書」(較去年同期成長 33%)。 |
S1. 透過總公司的高端稅務律師與會計師等專業顧問資源,
針對家族客戶進行深度稅務健診。 |
M1-1. 2026/5/20 前,篩選出 10 位資產達門檻之核心客戶。 M1-2. 2026/7/15,挑選出來的客戶完成稅務健診。 M1-3. 2026/12/1 前,完成健診的客戶,正式遞交 10 份資產配置建議書。 |
參考來源
【註1】楊瑪利 Mary Yang(2022)。〈無聲離職潮,誰的錯?〉。《哈佛商業評論》,2022 年 11 月號──價值觀經營學。https://www.hbrtaiwan.com